AluneNär en medarbetare berättar om trakasserier eller kränkande särbehandling har arbetsgivaren ett tydligt ansvar att agera. Att vänta eller avfärda frågan kan bli kostsamt. Här är vad som gäller.
Skyldigheten att utreda
Enligt diskrimineringslagen ska en arbetsgivare som får kännedom om att en arbetstagare anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier skyndsamt utreda omständigheterna och vidta de åtgärder som skäligen kan krävas. Det gäller även om den drabbade inte bett om en formell utredning.
Kränkande särbehandling som inte har koppling till en diskrimineringsgrund omfattas av arbetsmiljölagstiftningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Där gäller också att arbetsgivaren ska ha rutiner och agera.
Så genomför du utredningen
- Lyssna på den drabbade och dokumentera berättelsen.
- Ge den anklagade möjlighet att svara.
- Intervjua vittnen och samla in annat underlag.
- Bedöm vad som hänt och vilka åtgärder som behövs.
- Följ upp så att problemet inte upprepas.
Utredningen ska vara opartisk och genomföras snabbt. Överväg om någon utanför linjen eller företagshälsovården bör leda den om chefen själv är inblandad.
Åtgärder
Åtgärderna beror på vad utredningen visar. Det kan handla om samtal, varning, omplacering eller i allvarliga fall uppsägning eller avsked. Åtgärden ska vara rimlig och dokumenterad.
Förbud mot repressalier
Den som anmäler trakasserier eller medverkar i en utredning får inte utsättas för repressalier. Det gäller både den som anmäler och eventuella vittnen.
Vanliga frågor
Måste vi utreda om den drabbade inte vill?
Arbetsgivaren som får kännedom om trakasserier har ofta en skyldighet att agera. Hur långt den går beror på omständigheterna.
Vad händer om vi inte utreder?
Arbetsgivaren kan bli skadeståndsskyldig och riskerar dessutom att få kritik från Arbetsmiljöverket eller Diskrimineringsombudsmannen.
Källor: Diskrimineringslagen (2008:567), 2 kap., Arbetsmiljölagen (1977:1160).
Innehållet är allmän information och utgör inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet. Regler ändras, så kontrollera alltid aktuell lagtext och eventuellt kollektivavtal.