AluneNär en medarbetare blir sjuk har arbetsgivaren flera ansvar: att betala sjuklön, att hantera intyg och att följa upp när frånvaron blir långvarig. Här är grunderna.
Sjuklön de första 14 dagarna
Arbetsgivaren betalar sjuklön under sjukperiodens dag 2 till 14. Sjuklönen är 80 procent av lönen. Första dagen är en karensdag, där ett karensavdrag görs motsvarande 20 procent av veckosjuklönen.
Läkarintyg
Från och med dag 8 i sjukperioden ska den anställde som regel styrka sjukdomen med läkarintyg. Arbetsgivaren kan i vissa fall begära intyg tidigare. Intyget ska visa att arbetsförmågan är nedsatt och hur mycket.
Efter dag 14
Efter sjuklöneperioden kan den anställde ha rätt till sjukpenning från Försäkringskassan. Arbetsgivaren ska i samband med att sjukperioden passerat dag 14 lämna uppgifter till Försäkringskassan. Kontrollera alltid aktuella rutiner och blanketter hos myndigheten.
Rehabilitering och återgång i arbete
Arbetsgivaren har ett ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering. Ju tidigare dialogen börjar, desto bättre. Vid längre sjukfrånvaro kan Försäkringskassan be om en plan för återgång i arbete, så det är klokt att ha ett strukturerat arbetssätt.
- Ha tidig kontakt med den sjukskrivne, utan att pressa.
- Utred vilka anpassningar som kan underlätta en återgång.
- Dokumentera samtal och åtgärder.
- Samarbeta med företagshälsovård och Försäkringskassan.
Vanliga misstag
- Att glömma karensavdraget eller räkna fel på sjuklönen.
- Att missa att kräva intyg från rätt dag.
- Att vänta för länge med rehabiliteringsarbetet.
- Att fatta beslut om uppsägning utan att ha utrett rehabilitering.
Vanliga frågor
Hur mycket är sjuklönen?
Sjuklönen är 80 procent av lönen under dag 2 till 14 i sjukperioden. Karensavdrag görs för första dagen.
När krävs läkarintyg?
Som regel från dag 8 i sjukperioden. Arbetsgivaren kan i vissa fall begära intyg tidigare.
Vem betalar efter dag 14?
Därefter kan den anställde ha rätt till sjukpenning från Försäkringskassan.
Källor: Sjuklönelagen (1991:1047), Socialförsäkringsbalken.
Innehållet är allmän information och utgör inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet. Regler ändras, så kontrollera alltid aktuell lagtext och eventuellt kollektivavtal.