Ett bra anställningsavtal förebygger tvister och missförstånd. Arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om de viktigaste villkoren, och kraven på detta har skärpts på senare år. Här är en checklista du kan utgå från.
Krav på skriftlig information
Arbetsgivaren ska ge den anställde skriftlig information om väsentliga anställningsvillkor. Ett muntligt avtal gäller, men det är både svårt att bevisa och räcker inte för att uppfylla informationsskyldigheten. Kontrollera alltid aktuell lagtext för exakta krav och tidsfrister.
Checklista: det här bör ingå
- Parternas namn och uppgifter.
- Arbetsplats och, om det behövs, att arbetet kan utföras på flera platser.
- Befattning och en beskrivning av arbetsuppgifterna.
- Startdatum.
- Anställningsform: tillsvidare, provanställning eller visstid, med slutdatum eller villkor.
- Uppsägningstid för båda parter.
- Lön, andra förmåner och när lönen betalas ut.
- Arbetstid och eventuell övertidsreglering.
- Semester.
- Eventuellt kollektivavtal som gäller.
- Försäkringar och pension.
- Sekretess och, om det är aktuellt, konkurrensklausul.
Klausuler som kräver extra omsorg
- Konkurrensklausuler måste vara skäliga. Orimligt långa eller breda klausuler kan jämkas eller lämnas utan avseende enligt avtalslagen, och branschavtal kan ställa krav på bland annat tid och ersättning.
- Uppsägningstider som understiger lagens minimikrav är ogiltiga i den delen.
- Villkor som ger arbetsgivaren stor frihet att ensidigt ändra lön eller villkor kan vara problematiska.
- Färre semesterdagar än lagen ger kan inte avtalas.
Vanliga misstag
- Att kopiera en mall utan att anpassa den till tjänsten och kollektivavtalet.
- Att välja fel anställningsform.
- Att missa information som arbetsgivaren ska lämna.
- Att avtala villkor som strider mot tvingande lag.
Vanliga frågor
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?
Ett muntligt avtal gäller, men arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om väsentliga villkor. Därför bör avtalet alltid vara skriftligt.
Kan uppsägningstiden vara kortare än lagen säger?
Inte till arbetstagarens nackdel. Lagens minimiregler går före ett avtal som ger sämre villkor.
Är en konkurrensklausul alltid giltig?
Nej. Den måste vara skälig. Orimliga klausuler kan jämkas eller lämnas utan avseende.
Källor: Lagen (1982:80) om anställningsskydd, Avtalslagen (1915:218).
Innehållet är allmän information och utgör inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet. Regler ändras, så kontrollera alltid aktuell lagtext och eventuellt kollektivavtal.